Gebruikers administratie en gebruiksrechten

Beheer van alle gebruikeraccounts, bijbehorende wachtwoorden en toegangsrechten. U kunt hier ook accounts aanmaken, en verwijderen.

In anyMeta zijn accounts altijd verbonden aan een PERSON. Het is niet noodzakelijk dat iedere PERSON ook een account heeft. Bij het aanmaken van een account wordt automatisch een PERSON aangemaakt.

Account maken

1. ga naar de admintools van uw website; type /admintools achter uw domeinnaam, bijvoorbeeld www.mediamatic.nl/admintools
2. log in
3. klik op 'Member administration'
Vul in:

email: het email adres van de nieuwe gebruiker bijvoorbeeld: Pete@example.com
new password: twee keer het password dat die persoon krijgt
name: De naam van de nieuwe gebruiker, bijvoorbeeld: Pete Example
acl request object: Kies het gebruiksniveau van de nieuwe gebruiker (zie verder aro’s en access control)
axo content class: Kies de content class van de nieuwe gebruiker (zie verder axo’s)
thing id of person Vul het id van de PERSON in ingeval de nieuwe accounthouder al bestaat in de database

4. klik op 'save member'

Gegevens bestaande gebruiker bekijken of aanpassen:

1 klik in de tabel met de members op full name van de persoon, dan verschijnen zijn gegevens in het formulier
2. wijzig of bekijk de gegevens
3. klik op 'save member'

Gegevens bestaande gebruiker bekijken of aanpassen

1 klik in de tabel met de members op full name van de persoon, dan verschijnen zijn gegevens in het formulier
2. wijzig of bekijk de gegevens
3. klik op 'save member'

Bestaande person ID koppelen aan user

Het is ook mogelijk om een bestaande person ID te koppelen aan een user. Dit doet u door in het veld ‘thing ID of person’ het ID nummer in te vullen.

Belangrijke mensen aanmaken

Als u personen aan wilt maken die niet direct de mail met accountgegevens moeten ontvangen, dan heeft u twee mogelijkheden:
1. Activeer de 'mail override' door uw eigen emailadres in het override veld te plaatsen. En maak vervolgens de personen aan via de Member Administration. Doordat de override geactiveerd is, ontvangt het emailadres dat in de override staat, alle email die verstuurd wordt vanuit de website. Vergeet de override niet uit te schakelen naderhand.
2. U creeert de personen in de /admin. Deze personen hebben dan geen user-account. Ze kunnen niet inloggen en andere gebruikers kunnen geen berichten aan ze sturen of contact met ze maken.

Gebruikers groepen

Aro’s (Acces control list Request Object)

Rechten toekennen aan gebruikers gaat in anyMeta met gebruikers groepen en contentgroepen. Een gebruikersgroep heeft recht om bepaalde acties te doen op een contentgroep. Hieronder staan de gebruiksniveaus kort uitgelegd.

New member: Een nieuw member mag artikelen, organisaties, locaties en dergelijke aanmaken, maar mag ze niet zelf publiceren
Member: Bewerkt website met behulp van wizards of edit-on-the-page. Een member mag items aanmaken. publiceren en verwijderen
Senior member: Heeft Superview-rechten. Senior members kunnen onafhankelijk van friend permissions alle content bekijken die toegankelijk is voor de 'member'-groep
New editor: Mag in de admin (backend), maar heeft geen verwijder of publicatie rechten. Heeft ook beperkte toegang tot admintools (‘link checker’ en ‘system maintenance’)
Editor: Gebruiker met uitgebreide publicatierechten, maakt gebruik van wizards en admin (backend). Heeft ook beperkte toegang tot admintools (‘link checker’ en ‘system maintenance’)
Senior editor: Mag metadata aanmaken etc. Heeft ook beperkte toegang tot admintools (‘member administration’, ‘link checker’ en ‘system maintenance’)
Sysadim: System administrator. Bezit alle rechten mag ook in admintools.

anyMeta werkt met overerving. Dat wil zeggen dat een hierarchisch ‘hogere’ gebruiker automatisch ook de rechten van een ‘lagere’ gebruiker heeft.
Hierarchie in de onderstaande schema’s loopt van links naar rechts respectievelijk van laag naar hoog.

Hierarchie van editors

Everybody
Guests
Humans
Known users
New editors
Editors
Senior editors
System administrators

Hierarchie van members

Everybody
Guests
Humans
Known users
New members
Members
Senior members

Axo’s (Access eXtension Objects)

Verschillende items kunnen tot verschillende contentgroepen behoren. Hieronder worden de contentgroepen opgesomd:

Public Publieke inhoud, toegankelijk voor iedereen
Guests Inhoud alleen bestemd voor anonieme bezoekers, ook zichtbaar en bewerkbaar door redacteuren
Persons Person informatie
Editorial Inhoud alleen bestemd voor redacteuren
Protected Inhoud alleen bestemd voor gebruikers met een account
Metadata Contentgroep voor trefwoorden, rollen, talen, types, listpublishes en listedges
Templates Contentgroep voor de templates
System related content
Imported Inhoud geimporteerd uit andere websites

terug | top