U kunt op verschillende manieren een item beginnen te bewerken:
- Als u een item aangemaakt hebt, komt u automatisch in het redactieformulier.
- Als u een bestaand item wil wijzigen, klikt u in de lijst op de homepage op het icoon voor het item dat u wilt wijzigen.
- In het overzicht van het item, klikt u op ‘bewerk’ boven- of onderaan het overzicht, of op het icoon voor de titel om in het redactieformulier van het item te komen

Na het openen van het redactieformulier ziet u vier tabs.
1. tab ‘tekst’: de inhoud die u wilt publiceren;
2. tab ‘relaties’: hier legt u de relaties volgens het domeinmodel;
3. tab ‘trefwoorden’: selecteer trefwoorden en voeg tags toe;
4. tab ‘admin’: administratieve informatie.

Tabblad 'Tekst'

Op dit tabblad vult u de inhoud van het item in. De volgende velden zijn belangrijk om in te vullen:
Titel: vul hier de titel van het verhaal in. Dit is ook de naam waarmee u het verhaal terug kunt vinden op de Homelist, de lijst van alle informatie in uw systeem.
Verkorte titel: soms kan het handig zijn het verhaal ook een korte titel mee te geven. U kunt uw verhaal ook vinden door te zoeken op deze verkorte titel. De verkorte titel wordt getoond in de zoekresultaten.
Introductie: hier vult u een korte introductie van uw verhaal in. Als er op de site gezocht wordt naar een verhaal, is dit de tekst die de bezoeker te zien krijgt.
Body: hier vult u de eigenlijke tekst van het verhaal in. Als u gebruikt maakt van Windows heeft u hier ook de mogelijkheid de tekst op te maken met behulp van het menu (html-editor) bovenaan het bodyveld.

Tabblad 'Relaties'

Op dit tabblad geeft u aan welke verbanden dit verhaal heeft met andere informatie in uw systeem. Neem als voorbeeld dat u een verband wilt leggen tussen uw verhaal en een persoon. We gaan er het voor het gemak even van uit dat informatie over de persoon al opgenomen is in het systeem.
De persoon kan bijvoorbeeld de auteur of het onderwerp van het verhaal zijn. Op het gerelateerd tabblad heeft u de mogelijkheid het verband rechtstreeks bij deze zogenaamde rollen te leggen. U zoekt dan bij het kopje ‘auteur’ de juiste persoon en verbindt deze twee.

Tabblad 'Trefwoorden'

Op dit tabblad ziet u een overzicht van de trefwoorden die voor uw site beschikbaar zijn. Hier vinkt u de trefwoorden waarvan u vindt dat ze uw verhaal het beste karakteriseren. Deze trefwoorden gebruikt anyMeta voor de matching. Op de site zullen verhalen met veel overeenkomsten trefwoorden in elkaars context gepresenteerd worden.

Tabblad Admin

Op dit tabblad vult u de administratieve gegevens omtrent het item. De volgende velden zijn belangrijk om in te vullen:

Publicatieperiode: hier vult u de periode in dat u wilt dat dit verhaal op de site komt te staan. Als de begin- en einddatum (en begin- en eindtijd) niet ingevuld zijn, wordt standaard vandaag als begindatum gekozen en 31 december 2037 als einddatum. Als bij publicatieperiode gekozen wordt voor nee, wordt het verhaal niet gepubliceerd en komt het dus niet op de site te staan.
Type: hier vinkt u aan bij welk type Artikel uw verhaal hoort. Op uw site zijn bijvoorbeeld 3 typen verhalen mogelijk, een thriller, een roman en een autobiografisch verhaal. Staat uw type verhaal hier niet tussen, kunt u er ook voor kiezen niets aan te vinken.

De status van de versie kunt u zien aan de hand van het ‘stoplicht’ op de homepage en op het administratieve tabblad.
Het eerste vierkantje geeft de editstatus aan en kan 4 kleuren hebben:
Grijs: er is geen editversie
Groen: de editversie is in bewerking
Geel: de editversie wacht op publicatie
Zwart: de editversie wacht op verwijdering

Het tweede vierkantje geeft de publicatieperiode van de publicatieversie aan en kan 5 kleuren hebben:
Grijs: de publicatieperiode is niet van toepassing (omdat er alleen een editversie is)
Groen: de publicatieversie is gepubliceerd
Geel: de begindatum van de publicatieversie is later dan de datum van vandaag
Rood: er is gekozen voor geen publicatieperiode (de editversie zal niet gepubliceerd worden)
Zwart: de einddatum van de publicatieversie is verstreken

Als u alle informatie van uw verhaal heeft ingevoerd, kunt het bewaren. Dit doet u door boven- of onderaan het formulier te klikken op ‘sluit’, ‘bewaar’ of ‘publiceer’. Als u voor ‘sluit’ kiest, worden uw wijzigingen opgeslagen en wordt u teruggebracht naar de pagina van waaruit u gekozen heeft voor ‘bewerk’. Dit kan de Homepage zijn maar dit kan ook het redactieformulier van het verhaal dat u heeft gedupliceerd zijn. Als u voor ‘bewaar’ kiest, worden uw wijzigingen opgeslagen maar blijft u in het redactieformulier van uw verhaal. Als u voor ‘publiceer’ kiest, worden de wijzigingen in uw verhaal definitief gemaakt en wordt uw verhaal gepubliceerd, voor zover u hier de bevoegdheid voor heeft. U wordt teruggebracht naar de pagina van waaruit u gekozen heeft voor ‘bewerk’. Dit kan de Homepage zijn maar dit kan ook het redactieformulier van het verhaal dat u heeft gedupliceerd.

Bij het onderhouden van een website is er vaak sprake van een bepaald werkproces. Een redacteur verbetert bijvoorbeeld een artikel, maar die verbeteringen mogen pas zichtbaar worden op de website wanneer een eindredacteur zijn akkoord heeft gegeven. Indien gewenst kunnen verschillende redacteuren verschillende bevoegdheden krijgen. Om het werkproces te faciliteren werkt anyMeta met twee versies van de informatie: de publicatieversie (deze wordt gepubliceerd) en de editversie. Wanneer een redacteur een artikel of ander item gaat maken of bewerken, gebeurt dat altijd in de editversie. Wanneer de redacteur begint met het bewerken van gepubliceerde informatie, maakt anyMeta automatisch eerst een editversie van de gepubliceerde informatie. Op het moment dat de redacteur (of eindredacteur) de actie ‘publiceer’ uitvoerd op het artikel wordt de oude gepubliceerde versie vervangen door de editversie, die daarmee de nieuwe publicatieversie wordt. Uiteindelijk verschijnen de items pas op de website wanneer ze gecommit zijn én de huidige tijd binnen de eventueel in stellen publicatieperiode valt.